Założenie firmy w praktyce, poznaj szczegóły!

Założenie firmy – jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą

Założenie firmy nie jest obecnie bardzo skomplikowaną procedurą. Wszystkie niezbędne formalności można załatwić przez internet. Od założenia jednoosobowej działalności gospodarczej dzieli Cię zaledwie kilka kroków, sprawdź co zrobić, aby Twoja firma rozpoczęła działalność. 

Złożenie wniosku do CEIDG- jak złożyć wniosek?

Pierwszy krok to uzyskanie wpisu do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Odpowiedni formularz można wypełnić przez internet i wysłać, korzystając z rządowego portalu lub osobiście udać się do urzędu. Jeden z najważniejszych elementów formularza to podanie wybranego kodu PKD działalności. Główny kod PKD musi określać rodzaj przeważającej działalności, wykonywanej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeśli działalność firmy ma być bardziej rozbudowana, można podać kilka kodów PKD. Kody PKD można później zmieniać, a także dodawać kolejne.

Ważne jest także podanie formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Można dokonać wyboru między:

• skalą podatkową (opodatkowanie na zasadach ogólnych);
• podatkiem liniowym;
• a opodatkowaniem ryczałtem ewidencjonowanym.

Wybór formy księgowości

We wniosku CEIDG należy wskazać także formę prowadzenia dokumentacji księgowej, z jakiej będzie korzystała firma. Księgowość firmy można prowadzić samodzielnie lub zlecić zewnętrznej firmie. Najlepszą opcją dla małych, jednoosobowych działalności gospodarczych będzie skorzystanie z usług oferowanych przez biuro rachunkowe online, sprawdź: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe-online

Co oferujemy?

• prowadzenie kompleksowej księgowości internetowej;
• wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów;
• łatwy w obsłudze, intuicyjny program do wystawiania faktur.

Formalności związane z rejestracją firmy w ZUS oraz rejestracja firmy w ZUS PUE

Wypełniając wniosek CEIDG-1, automatycznie zgłaszamy firmę także do ZUS-u, gdzie od tej pory będziemy zarejestrowani jako płatnik składek. Na tej podstawie organ administracyjny przygotowuje kilka dokumentów: 

• ZUS ZFA – zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek;
• ZUS ZAA – informacja o adresie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej;
• ZUS ZBA – informacja o posiadanych przez firmę rachunkach bankowych.

Od rozpoczęcia działalności, zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, mamy 7 dni na dostarczenie do ZUS-u druku ZUS ZUA, który jest zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub ZUS ZZA, czyli zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.

Od początku 2023 roku każda osoba prowadząca działalność gospodarczą i opłacająca składki ZUS ma obowiązek rejestracji w ZUE PUE (wcześniej można było zarejestrować się na stronie, ale nie było takiego obowiązku). Jest to Platforma Usług Elektronicznych ZUS-u, na której można załatwić wszystkie formalności samodzielnie, a także udzielić pełnomocnictwa, sprawdzić wystawione zaświadczenia lekarskie lub informacje o płatnościach składek.

Rejestracja na stronie ZUS PUE jest bardzo szybka. Żeby założyć konto, wystarczy wejść na stronę ZUS-u i podążać za zamieszczonymi na niej instrukcjami.

Na swoim koncie ZUS PUE można znaleźć np. informację roczną dla płatnika składek, informację o dokonanych wpłatach lub zaległych, nieopłaconych składkach, wysłane deklaracje rozliczeniowe, listę osób, które są zgłoszone do ubezpieczenia, listę pracowników, którzy są na zwolnieniu lekarskim itp.

Jakie są terminy płatności składek ZUS?

Składki ZUS należy każdego miesiąca opłacać:

• Do 15. dnia każdego miesiąca w przypadku płatników z osobowością prawną;
• Do 20. dnia każdego miesiąca w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, przedsiębiorców opłacających składki na własne ubezpieczenia i płatników bez osobowości prawnej.

Jakie ulgi ZUS Ci przysługują?

Przewidzianych zostało kilka ulg, z których mogą skorzystać małe oraz nowo założone działalności gospodarcze. Zobacz, z jakich możliwości możesz skorzystać, chcąc płacić niższe składki ZUS oraz jakie warunku należy spełnić, aby to było możliwe. 

CZYTAJ DALEJ PONIŻEJ

Kolejne potrącenie dziecka. Znów w okolicach przejścia dla p…

Oficjalne dane. Jest zwycięzca II tury wyborów na Burmistrza…

Preferencyjne składki ZUS:

• Ulga na start
• ZUS preferencyjny
• Mały ZUS plus

Z "Ulgi na start" skorzystać można przez pierwsze pół roku od założenia działalności, jeśli spełnia się następujące warunki:

• podejmuje się działalność pierwszy raz lub kolejny raz, ale po upływie min. 60 miesięcy od momentu zawieszenia lub zakończenia poprzedniej działalności
• jest się zgłoszonym w CEIDG jako osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnik spółki cywilnej
• nie prowadzi się działalności na rzecz poprzedniego pracodawcy, związanych z tym samym profilem działalności

Aby skorzystać z ulgi, należy zgłosić taką chęć w ciągu 7 dni przed planowanym rozpoczęciem działalności. Można zgłosić chęć skorzystania z ulgi, wypełniając formularz, podczas rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG. Wniosek można dostarczyć także bezpośrednio do ZUS osobiście, przez ZUS PUE lub program Płatnik, który można pobrać ze strony internetowej ZUS.

Korzystając z opcji "Ulgi na start" jest się zwolnionym z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (czyli ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz wypadkowe), Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy. Ulga obejmuje tylko osobę prowadzącą działalność, w sytuacji kiedy firma zatrudnia pracowników, należy opłacać za nich wszystkie składki ZUS. Ulga nie dotyczy ubezpieczenia zdrowotnego, które należy opłacać w całości. Jego wysokość jest uzależniona od wybranej formy opodatkowania oraz dochodów uzyskiwanych przez firmę.

Kolejny rodzaj ulgi to ZUS preferencyjny, z którego można skorzystać, spełniając następujące warunki:

• gdy nie prowadziło się działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy
• nie wykonuje się obowiązków, które pokrywałyby się z działalnością firmy, dla swojego pracodawcy

Z preferencyjnego ZUS-u można skorzystać przez 24 miesiące od rozpoczęcia działalności firmy. Stawka preferencyjnej składki ZUS nie może być niższa niż 30% aktualnego minimalnego wynagrodzenia i dotyczy tylko osoby prowadzącej działalność, nie obejmuje pracowników, za których należy odprowadzać składki w pełnej kwocie. Chęć skorzystania z tej ulgi także można zgłosić podczas rejestracji firmy w CEIDG lub bezpośrednio do ZUS osobiście albo przez stronę ZUS PUE.

Ostatni rodzaj ulgi to Mały ZUS Plus, z którego można skorzystać po upływie 24 miesięcy od założenia działalności. Aby skorzystać z tej możliwości obniżenia kosztów prowadzonej działalności, także należy spełnić kilka warunków:

1. przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok nie mogą być wyższe niż 120 000 zł
2. w poprzednim roku kalendarzowym firma działała co najmniej 60 dni

Ten rodzaj ulgi nie dotyczy składek zdrowotnych, które opłaca się w całości. Aby skorzystać z Małego ZUS-u Plus, należy zgłosić taką chęć w CEIDG lub w ZUS-ie (składając wniosek osobiście w urzędzie lub przez ZUS PUE). W przypadku tego rodzaju ulgi należy dodatkowo najpierw wyrejestrować się z ubezpieczeń składając formularz ZUS ZWUA, a następnie wypełnić wniosek ZUS DRA, w którym zgłaszamy chęć skorzystania z niższych stawek ZUS.

Jeśli podane warunki nie mogą zostać spełnione, należy odprowadzać składki ZUS w wysokości minimum 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Czy trzeba zgłosić firmę do PIP i Sanepidu?

Ostatnia ważna kwestia, dotycząca założenia firmy, to zgłoszenie jej do PIP i Sanepidu. Od 2013 roku nie ma takiego obowiązku, ale wszystko zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Są branże, w których jest to konieczność, dlatego warto sprawdzić to przed założeniem firmy.

 Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu i rejestracji firmy, sprawdź: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy