Nowe zasady wystawiania zwolnień lekarskich

Od początku 2016 roku lekarze mogą wystawiać e-ZLA, czyli elektroniczne zwolnienia lekarskie. Papierowe zwolnienia nie znikają jednak od razu - ta forma wystawiania L-4 będzie obowiązywała do końca 2017 roku.

Zaświadczenie lekarskie e-ZLA lekarz przekazuje elektronicznie do ZUS (podpisuje je z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu albo profilu zaufanego ePUAP), który następnie udostępnia je płatnikowi składek na jego profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS, ale nie później niż w dniu następującym po otrzymaniu e-ZLA. Ta informacja jest również przekazywana do ubezpieczonego, który posiada profil na PUE ZUS.

Wystawienie zwolnienie elektronicznie jest znacznie krótsze od wypisywania tego w formie papierowej. Lekarz ma dostęp do danych pacjenta, jego płatników składek, a także członków rodziny (jeśli zwolnienie wystawiane jest na któregoś z nich). Po wpisaniu numeru PESEL, pozostałe dane są uzupełniane automatycznie przez system lub wybierane z wyświetlanej listy. System weryfikuje także prawidłowość daty początkowej zwolnienia, podpowiada numer statystyczny choroby, czy przypomina o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację w ramach prewencji rentowej ZUS. Co istotne, wystawienie e-ZLA jest możliwe także podczas wizyty domowej przez urządzenia mobilne.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie oznaczają mniej obowiązków dla pacjentów. Przede wszystkim, pracownicy nie muszą już dostarczać zwolnienia do pracodawcy, a osoby prowadzące działalność gospodarczą, do ZUS.  Nie trzeba więc pilnować 7 dniowego terminu, który jest wyznaczony na dostarczenie papierowego zwolnienia i nie ma ryzyka obniżenia zasiłku chorobowego albo opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu (przekroczenie terminu związane jest z obniżeniem zasiłku chorobowego czy opiekuńczego o 25% za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zwolnienia).

Jeśli pracodawca nie posiada profilu na PUE, nie będzie możliwości elektronicznego przekazania mu e-ZLA. Wówczas lekarz ma obowiązek wydruku wystawionego zwolnienia i wręczenia go pacjentowi, który następnie musi dostarczyć dokument do swojego pracodawcy. O konieczności wydrukowania e-ZLA podpowie lekarzowi komunikat w systemie. Informację o tym fakcie powinien posiadać także pracownik, gdyż płatnicy nieposiadający profilu na PUE musieli pisemnie poinformować swoich ubezpieczonych do końca grudnia 2015 r. o konieczności dostarczania im od 1 stycznia 2016 r. wydruków e-ZLA. Wydruk taki zostanie pacjentowi przekazany także na jego żądanie. Wydruk zaświadczenia lekarskiego opatrzony jest podpisem i pieczątką lekarza. Wydruk można sporządzić tylko po wystawieniu zwolnienia elektronicznie, podpisaniu i wysłaniu do ZUS (adresy tutaj).