Założenie agencji marketingowej – poradnik dla przyszłego przedsiębiorcy

Założenie agencji marketingowej

Zarejestrowanie działalności gospodarczej nie zawsze jest obowiązkowe. W określonych sytuacjach nie ma takiej konieczności. Dotyczy to sytuacji, w której:

• prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, ale przychody z niej nie przekraczają połowy płacy minimalnej (do 30 czerwca 2023 roku) - 3490 zł brutto, natomiast od 1 lipca będzie to 3/4 płacy minimalnej - (3600zł brutto)

• nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat

Jeśli spełniasz te warunki, nie masz obowiązku rejestracji działalności gospodarczej. W innym przypadku, jeśli przekroczysz limit przychodu w danym miesiącu, masz obowiązek zarejestrowania swojej firmy w CEIDG w ciągu 7 dni. W tym celu możesz skorzystać z porady doświadczonych konsultantów, których znajdziesz pod tym adresem https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Założenie agencji marketingowej wymaga doboru odpowiedniej formy prawnej Twojej firmy. Najczęściej wybieranymi formami są:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza - może ją prowadzić każda osoba fizyczna, nie wymaga kapitału początkowego ani sporządzenia umowy, lecz właściciel firmy odpowiada całym swoim majątkiem

• Spółka cywilna - jej właścicielami są wspólnicy, którzy posiadają swoje prawa i obowiązki. Sama spółka powstaje przez zawarcie umowy pomiędzy wspólnikami i nie wymaga wniesienia kapitału zakładowego. Każdy wspólnik odpowiada całym swoim majątkiem za działalność i może reprezentować spółkę. 

• Spółka komandytowa - na czele takiej spółki stoją komplementariusze, którzy solidarnie odpowiadają za działalność i zobowiązania firmy swoim majątkiem, oraz komandytariusze, którzy odpowiadają tylko do określonej sumy

• Spółka komandytowo-akcyjna - należą do niej akcjonariusze i komplementariusze. Minimalny kapitał zakładowy do założenia spółki wynosi 50 tys. zł, a odpowiedzialność majątkową ponoszą komplementariusze. 

• Spółka jawna - do jej założenia konieczne jest minimum dwóch wspólników, którzy całym swoim majątkiem solidarnie odpowiadają za zobowiązania spółki

• Spółka akcyjna - do jej założenia niezbędne jest wniesienie kapitału wynoszącego minimum 100 tys. złotych. W skład spółki wchodzą akcjonariusze, lecz nie odpowiadają za zobowiązania swoim majątkiem. Odpowiada za nie spółka ze swojego majątku. 

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - może ją założyć 1 osoba lub kilku wspólników, którzy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania. Ze względu na osobowość prawną taka spółka odpowiada samodzielnie za zobowiązania swoim majątkiem, a minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł. 

Rejestracja działalności

Rejestracji nowo powstałej firmy można dokonać przez Internet, składając wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Plusem takiego rozwiązania jest fakt, że działalność można rozpocząć już w dniu złożenia wniosku. Jednak w przypadku spółki jawnej, akcyjnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością należy najpierw zarejestrować je w KRS. W tym celu trzeba złożyć odpowiedni wniosek o wpis za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych. Zostaniesz krok po kroku przeprowadzony przez proces, a po wypełnieniu formularza będziesz musiał dołączyć do niego sporządzoną umowę spółki, oświadczenie o wniesieniu kapitału początkowego, wykaz wspólników, oświadczenia osób reprezentujących spółkę a także dokument zaświadczający o powołaniu członków zarządu. 

Podczas wypełniania wniosku o wpis do CEIDG należy także podać odpowiedni dla agencji marketingowej kod PKD, który opisuje specyfikę Twojej działalności. Kod ten dotyczy również spółek cywilnych lub kapitałowych, a w innych może się przydać do łatwiejszej identyfikacji firmy. Agencja marketingowa wymaga dwóch kodów:

• PKD 73.11.Z, czyli:

  • projektowanie i realizowanie kampanii reklamowych przez projektowanie, planowanie, umieszczanie reklam w radiu, w Internecie, w mediach drukowanych oraz innych,

  • projektowanie, planowanie i umieszczanie reklam zewnętrznych w formie paneli, sterowców reklamowych, wystaw okiennych, reklam na samochodach, autobusach czy w formie billboardów,

  • dystrybucja i doręczanie prospektów i próbek reklamowych, prowadzenie kampanii reklamowych i świadczenie pozostałych usług reklamowych, mających na celu przyciągnięcie klientów, tworzenie stoisk i innych konstrukcji i miejsc wystawowych, promocja wyrobów, bezpośrednia reklama korespondencyjna,

  • doradztwo marketingowe

• PKD 73.12.A-D, czyli:

  • Pośrednictwo w sprzedaży miejsca i czasu na cele reklamowe w radiu i telewizji

  • Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na reklamy w miejscach drukowanych

  • Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na reklamy w mediach elektronicznych

  • Pośrednictwo w sprzedaży miejsca reklamy w pozostałych mediach

Wybór księgowości dla agencji marketingowej

Każda działalność gospodarcza, tak samo jak agencja marketingowa, wymaga wyboru sposobu prowadzenia księgowości. Najczęściej spotykanym i najprostszym sposobem jest KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów. Jest to dobra forma prowadzenia księgowości, o ile nie zdecydujesz się na wybór spółki jako formy prawnej swojej działalności. Wtedy powinieneś prowadzić pełną księgowość. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy również przedsiębiorstw, których roczny przychód netto przekroczył 9 654 000 zł (stan na 2023 rok). 

Istnieje także możliwość prowadzenia księgowości samodzielnie. O ile wydaje się to korzystną decyzją, ponieważ zwiększa kontrolę przedsiębiorcy nad działalnością, może być źródłem błędów i problemów, jeśli księgowość będzie prowadzona przez osobę bez wiedzy i doświadczenia. Taka decyzja przyniesie nie tylko stratę czasu, lecz także straty lub kary finansowe ze strony organów państwowych. 

Wyboru sposobu prowadzenia księgowości należy dokonać jeszcze przed złożeniem wniosku o rejestrację działalności. Wynika to z konieczności wskazania miejsca przechowywania dokumentacji księgowej w formularzu rejestracyjnym. Najlepszą formę księgowości możesz sprawdzić tutaj https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-agencji-reklamowych 

CZYTAJ DALEJ PONIŻEJ

Czaplinek szykuje wakacyjne miejsce ale niestety to pole zos…

Samochód ciężarowy spłonął doszczętnie. Akcja w gminie Kalis…

Wybór formy opodatkowania

Kolejny ważny krok na drodze do otworzenia własnej działalności to wybór odpowiedniej formy opodatkowania. W zależności od wybranej formy prawnej dla swojej działalności, musisz liczyć się z różnymi zobowiązaniami podatkowymi. Istnieje kilka opcji opodatkowania:

• podatek liniowy, którego stawka wynosi 19% bez względu na uzyskane dochody w danym roku

• opodatkowanie na zasadach ogólnych, którego stawka zależy od uzyskanych dochodów i wynosi 17% (do 85 528 zł dochodu) lub 32% (powyżej 85 528 zł dochodu)

• podatek CIT, który jest przypisany do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i wynosi 9 lub 19%. Niższa stawka podatku dotyczy przedsiębiorców, którzy nie przekroczyli dochodów na poziomie 2 mln euro, czyli 9 654 000 złotych

Wybór oprogramowania

W agencji marketingowej konieczne jest skuteczne zarządzanie projektami. Osiągnięcie sukcesu i trwałego rozwoju w branży jest możliwe wyłącznie z należytą organizacją, kierownictwem i monitorowaniem postępów. Dlatego inwestowanie w nowoczesne narzędzia i oprogramowania jest idealnym pomysłem, ponieważ oferują one wiele przydatnych funkcji. Jednym z takich narzędzi jest: https://firmbee.com/pl/narzedzia/zarzadzanie-projektami

Jakie są korzyści z oprogramowania?

• Wyznaczanie i komunikowanie całemu zespołowi celów biznesowych

• Planowanie projektów i przedsięwzięć, zarządzanie budżetem

• Zachęcanie do współpracy i poprawa jej jakości

• Kierowanie pracą poszczególnych członków zespołu i monitorowanie ich postępów

• Przeciwdziałanie ryzyku biznesowemu

• Rozwiązywanie problemów

• Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją i innymi plikami

Jednym z takich narzędzi jest Firmbee. Dzięki niemu po zakończeniu zakładania agencji marketingowej Twoje projekty będą realne i pomyślnie wykonywane, a ich realizacja będzie prawdziwą przyjemnością.