Przechowywanie akt pracowniczych - jak długo to robić?
- Napisane przez Artykuł sponsorowany
Przechowywanie akt pracowniczych warto powierzyć profesjonalnej firmie z archiwum zewnętrznym, która ma w tej kategorii bardzo bogate doświadczenie. Dlaczego powinieneś to uczynić? Przede wszystkim dlatego, że jest to dla Ciebie gwarancja większego spokoju oraz maksymalnego zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej przed niepowołanymi osobami, czynnikami zewnętrznymi oraz zagubieniem.
Przechowywanie akt pracowniczych - jak długo powinno się to robić?
Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, jak długo powinno trwać przechowywanie akt pracowniczych. Jest to uzależnione od dwóch przypadków, a mianowicie:
- u osób zatrudnionych po/lub 1 stycznia 2019 roku, dokumenty przechowuje się przez 10 lat,
- u osób zatrudnionych przed 1999 rokiem, dokumenty przechowuje się przez 50 lat.
Jeśli natomiast pracownik znalazł zatrudnienie między 1999 a 2018 rokiem zwykle jego dokumentacja jest przechowywana przez 50 lat, ale ten okres można skrócić do 10 lat. W tym celu należy się skontaktować z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Przechowywanie akt pracowniczych - co z dokumentacją w formie elektronicznej?
Dobrą informacją dla Ciebie jest to, że po 1 stycznia 2019 roku przechowywanie akt pracowniczych może się odbywać wyłącznie w formie elektronicznej. Wystarczy, że skorzystasz z Elektronicznej Teczki Osobowej (ETO) i zaczniesz w niej gromadzić dokumenty pracownicze. Dlaczego powinno Cię to zainteresować?
Dodatkowe informacje
-
.:
