Praktycznie, ale w niskiej cenie: coworking

Coworking jest bardzo modną formą organizacji pracy w gronie freelancerów. Praca w domu ma bowiem swoje zalety, ale i wad jej nie brakuje, w związku z czym możliwość przeniesienia miejsca pracy do profesjonalnego biura jest zawsze warta rozważenia.

Wspólne biuro, wspólny koszt

Jedną z największych zalet coworkingu jest atrakcyjny system opłat. Ponieważ biuro jest wspólne zwykle dla 5-10 osób, to cały koszt jego utrzymania, razem z zaopatrzeniem zaplecza, przynależnych sal konferencyjnych czy zaplecza kuchennego i sanitarnego pokrywany jest przez wszystkich użytkowników. Miesięczny koszt coworkingu zawsze jest znacznie niższy niż suma opłat za wynajem biura, usługi porządkowe i media. Idea jest więc prosta: razem się pracuje, razem się też płaci.

Kultura wspólnej pracy

Nie bez powodu mówi się, że praca w grupie pobudza kreatywność. Często użytkownicy coworków świetnie radzą sobie nawet z trudniejszymi zadaniami, mimo że przecież w jednym biurze nie pracują ludzie z tej samej firmy. Co więcej – zwykle są to osoby zajmujące się bardzo różnymi rzeczami: graficy, programiści, analitycy, copywriterzy, osoby prowadzące badania rynku i nie tylko. Kultura wspólnej pracy w biurach coworkingowych jest dość prosta: nie przeszkadzać sobie nawzajem, pracować wydajnie, korzystając z tego, co administratorzy biura zapewniają i wykorzystać do maksimum przeznaczony na pracę czas.

Liczy się wyposażenie

Wybierając powierzchnię coworkingową warto zwrócić uwagę na dostępną przestrzeń czy to, ile biurek jest ustawionych w jednym biurze. Trzeba też zerknąć, z jakiego wyposażenia w ramach swojej umowy można korzystać. Zwykle przy wynajmie biurek na godziny można korzystać z zaplecza kuchennego, a przy dłuższych umowach także z sal konferencyjnych, specjalnych pokojów przeznaczonych na spotkania z klientami albo siłowni, choć to akurat oferta dotycząca najnowszych biurowców (dostępna na przykład w jednej z lokalizacji http://www.omnioffice.pl/).

Cowork to także często prawo korzystania ze wspólnych drukarek, faksów, sieci informatycznych czy telefonów. Tutaj jednak należy pamiętać, że administrator może wprowadzić pewne ograniczenia, w zależności od tego, jak konkretna umowa reguluje te kwestie. Generalnie bowiem coworking jest wysoce konfigurowalną usługą, jednak ma być też tani, zatem najniższe pakiety oferują głównie miejsce. Dopiero nieco droższe umowy pozwalają na podniesienie wygody pracy do jeszcze wyższego poziomu, porównywalnego, lub nawet wyższego niż w przypadku prywatnych biur.

I tu ostatnia uwaga: to, z jakiego sprzętu i w jakim zakresie można korzystać, musi być wyraźnie oznaczone na umowie. W przeciwnym razie warto to ustalić, bo zwykle korzystanie ze sprzętu poza umową, choć możliwe, jest dodatkowo płatne.